Sono previste le seguenti fasi:
1. Creazione di gruppi di lavoro
L’organizzazione del mondo del lavoro (oml) nomina un gruppo di lavoro per l’elaborazione dei compiti di esame.
2. Assegnazione degli incarichi
In occasione di una prima riunione vengono definiti gruppi di lavoro specifici che si occuperanno dei diversi campi o punti di esame secondo l’ordinanza e il piano di formazione.
3. Coordinamento, accompagnamento e consulenza da parte del CSFO
- Il CSFO raccoglie i documenti elaborati dai membri dei gruppi di lavoro, stende una prima bozza e la ripresenta ai gruppi.
- In una riunione successiva si esaminano le bozze, si discutono le proposte di modifica e si apportano le correzioni necessarie. Il CSFO redige un verbale e modifica i compiti di esame secondo quanto deciso.
- Il CSFO sottopone la documentazione rielaborata ai membri dei gruppi di lavoro per un ulteriore controllo.
4. Buono stampa
In un’ultima riunione si discute la versione finale e il CSFO apporta eventuali nuove correzioni. Il gruppo di lavoro esegue quindi una verifica finale della completezza dei documenti dal punto di vista tecnico e del contenuto e dà al CSFO il via libera per la stampa.
5. Ordinazione
Ogni organo cantonale responsabile degli esami riceve un formulario per l’ordinazione delle versioni necessarie per i periti e di quelle per i candidati.
6. Invio della documentazione
La documentazione di esame ordinata viene inviata. I Cantoni svolgono le procedure di qualificazione. Dopodiché, i periti e le perite vengono invitati a fornire i loro feedback nel quadro di un sondaggio online.
7. Riunione di valutazione
I feedback vengono raccolti, riassunti e valutati con il gruppo di lavoro durante un’apposita riunione.
In seguito ha inizio un nuovo ciclo per l’elaborazione dei compiti di esame dell’anno successivo.