La Service de gestion des données CSFO est chargé de la mise à jour des données de Profession Service.
Le schéma suivant illustre comment et quand des données sont modifiées dans Profession Service. Les différents processus et éléments sont décrits ci-dessous.
Éléments déclencheurs
Les modifications des données dans Profession Service peuvent être initiées par les événements suivants:
- Circulaire du SEFRI concernant la procédure d'audition pour des nouvelles professions (voir SEFRI)
- Information de la CSFP concernant les résultats de l'audition dans le cadre de la séance de mise au net
- Circulaire du SEFRI concernant l'édiction de l'ordonnance sur la formation et l'approbation du plan de formation
Pour plus d'informations sur le processus du développement des professions, veuillez consulter le site du SEFRI.
Fréquence des mises à jour
Les données sur les professions sont actualisées sur Profession Service dans un délai d'un mois, dès que de nouvelles informations sont disponibles auprès du SEFRI.
Ajout de nouvelles professions
Des nouvelles professions sont saisies dans Profession Service dès qu'elles sont «en procédure d'audition» (voir Auditions sur le site du Secrétariat d'Etat à la formation, à la recherche et à l'innovation SEFRI). Ces professions ont le statut «en audition».
Après l'information du SEFRI sur les résultats de l'audition et/ou après la séance de mise au net, l'identifiant swissdoc est saisi dans Profession Service. En même temps, le statut «en audition» est supprimé. Si des informations supplémentaires en rapport avec la nouvelle profession sont disponibles, le jeu de données existant sera complété. A partir de ce moment, les annonces de places d'apprentissage peuvent être saisies sur RPA.
Après l'édiction par le SEFRI, les éléments d'examen par profession ainsi que les dernières données manquantes seront complétées sur Profession Service. Les données complètes d'une nouvelle profession peuvent ensuite être consultées dans les meilleurs délais sur Profession Service.
Codes statistiques
Les codes statistiques sont publiés par l'OFS (au moins 1 fois par an) et mis à jour dans les meilleurs délais.
Forfaits CIE
Les données relatives aux forfaits CIE sont actualisées chaque année dès qu'elles sont mises à disposition du service de gestion des données du CSFO par la CSFP ( soit environ en septembre).
Newsletter
Le service de gestion des données du CSFO envoie périodiquement une newsletter contenant les changements intervenus depuis le dernier envoi.